【职场心得】分公司员工培训难,内部会议组织难,一招解决困境

王先生是北京一家上市公司的HR主管,属于公司的老员工,见证了从几个人的小公司到上千人的上市公司的全部历程。然而,随着分支机构,办事处的不断增加,企业员工的不断扩增,慢慢的企业内部问题展现出来。

对于HR主管来说,王先生目前最头痛的有两件事情:

第一件事,员工培训困难,包括职业素养培训和新产品培训问题。

以前公司规模还没有发展到这么多分公司的时候,一般员工培训都是王先生通知各部门到会议室集体培训,如今分公司遍布全国,想要组织一场会议属于不易,不仅组织难,培训成本,包括食宿费,差旅费,都非常的高。公司在培训这块预算本来就不高,以前一周一次的培训,如今只能减少到一个月一次。

第二件事,内部会议组织难,尤其是总部和分公司,分公司与分公司之间的内部会议。

之前王先生有用过微信和分公司开每日例会,但是微信的稳定性不高,经常性的掉线,支持的人数也最高9方,他们每天需要讨论的文件很多,微信又不支持文件共享功能,所以开会非常的麻烦。种种迹象不得不让王先生寻找一款高效实惠的会议软件。

职场心得:分公司员工培训难,内部会议组织难,一招教你摆脱企业困境

后来,接触到了527轻会议,一家专业的视频会议厂家。他们经过了解之后,决定采购527轻会议的视频会议软件+视频会议硬件的模式来解决内部会议和员工培训的事情。

会前王先生先在电脑端为公司创建了一个总的管理员账号,然后为各个分公司和办事处创建了子账号。

又为公司创建了两个的固定“云会议室”,包括员工培训室和内部例会室。

-总部采用视频会议硬件的模式;(一般20人左右)

例会开始前,王先生直接将527轻会议的视频会议云盒连接在电视机上,将麦克风和摄像头通过USB接口插在云盒上。连接网络,打开527轻会议APP,登录了管理员账号,直接进入到了“内部例会”室里。

527轻会议视频会议硬件终端

-针对一些办事处人少的采用电脑加入会议的模式;(一般5人以下)

分公司通过登录自己的子账号,直接加入到“内部例会”室,即可参加例会。

527轻会议网页版视频会议软件系统

-针对分公司人数较多的采用视频会议硬件的模式‘’(一般5-10人)

和总部办公室安装方式一样,登录自己的子账号,进入到“内部例会”室开会。

527轻会议视频会议硬件终端

-出差在外的销售;(一般用手机和电脑)

针对出差人员,只需输入会议室内的邀请码,通过527轻会议APP,或者安卓端用户通过微信,直接点击邀请链接即可加入到每日例会中,简单方便易操作。

移动视频会议,网页版视频会议

音频,视频,文件共享,屏幕共享,录制,多元化互动,投票,签到等功能都完全满足王先生公司的视频会议需求。

527轻会议针对移动端和PC端的会议是无限制免费终身使用的。这给王先生的公司节省了很多很多的费用支出。另外,527轻会议的硬件价格也是竞品的五分之一,不管从性能,价格还是用户体验上来说,王先生都非常的满意。他还推荐了很多客户来使用527轻会议。

 

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