企业搭建一套完整的视频会议系统并不难,只是你不懂通信行业

企业如何搭建一套完整的视频会议系统?527轻会议,真正免费的企业级云会议平台,为大中小型企业提供免费云视频会议软件,高清视频会议硬件终端设备,视频会议私有部署服务。当您有视频会议、网络会议、远程招聘、员工培训、远程医疗、在线教育需求时,527轻会议可以随时随地满足您企业的沟通。

 

企业日常办公中,由于各分公司,办事处分布全国各地,内部沟通不便;员工出差频繁,差旅费用过高;客户遍及全球,培训难等原因,不得不让企业寻找一款高效率的办公工具来代替传统的会议需求。视频会议就是在这种大环境下诞生的。

 

然而,一般采购视频会议的都是人事部门,他们不懂技术,在选择视频会议的时候就陷入了迷茫。那么,针对这部分人员,该如何选择一款既实用好用又物美价廉的视频会议产品呢?

 

我们以下面的这张视频会议系统的拓扑图为例给大家详细讲解下。这张图呈现给大家的就是一套完整的视频会议解决方案。不同会场采用的终端设备不同来选择最适合的视频会议设备。

 

视频会议解决方案-视频会议系统拓扑图

 

 

1、主会场

主会场采用的是527轻会议分体机终端+调音台+摄像机+麦克风的形式。一般大型的会议室由于场地面积比较大,为了达到最佳的音视频会议效果,一般采用1080P 20倍变焦的摄像机,外加调音台连接麦克风或功放设备。让会议室的每一寸都可以听得很清楚,看的很清楚。

你会发现这张拓扑图中并没有硬件mcu,这是为何呢?

这是因为527轻会议采用的是云mcu,一方面节省了技术开发成本,另一方便也节省了企业采购成本以及安装操作的步骤,可谓是一举三得。

 

2、分会场1

分会场1采用的527轻会议分体机终端,分体机最大的好处就是可以根据会议室的大小外接不同的摄像机和麦克风,灵活便捷。

  • 小型会议室视频会议清单

小型会议室一般采用527轻会议云盒+1080P全高清摄像头+麦克风。

  • 中型会议室视频会议清单

中型会议室一般采用527轻会议云盒+1080P 10倍变焦全高清摄像头+麦克风。

中型会议室视频会议搭建清单

中型会议室视频会议搭建清单

  • 大型会议室视频会议清单

大型会议室一般采用527轻会议云盒+1080P 20倍变焦全高清摄像头+麦克风。

麦克风的选择也是有讲究的,包括耳麦、定向麦克风、全向麦克风等,我们在视频会议中,可以通过判断会议室的大小来选择合适的视频会议麦克风,针对小型会议室,我们可以采用耳麦的形式,针对大型的会议,一般采用调音台+音箱的形式或者鹅颈的定向麦克风,如果我们的会议是多人发言会议,而且位置不固定,我们可以采用360°全向麦克风,全向麦克风能在不同的角度接收声音,比一般的麦克风的拾音范围更广。

 

3、分会场2

分会场2采用的是527轻会议一体机设备,这种设计最大的好处是不需要外接摄像头,一体机直接内置了1080P 20倍变焦的摄像头,设备套件更加的少,操作更加的方便。连接麦克风和显示器就可以直接开会了。

 

4、分会场3

分会场3采用的是老板魔盒,这是针对老板办公室搭建的视频会议硬件设备,轻便小巧,527轻会议老板魔盒外接一个小音箱,连接显示屏就可以开会。对于老板之间的私密沟通、员工工作汇报以及项目进度监督都非常的方便高效。

 

另外,除了这四个主分会场,我们可以看到还有通过手机和电脑接入会议的参会方,这部分参会方使用527轻会议免费的视频会议软件进入会议,方便实惠。PC端的参会方无需下载任何的客户端和插件,通过浏览器就可以直接加入到会议当中。安卓端的参会方可通过QQ、微信或短信直接进入到会议当中。iOS端的用户通过谷歌浏览器或者527轻会议的官方APP一键入会。

 

这张拓扑图告诉我们,企业搭建一套完整的视频会议系统非常简单,并非技术人员才能实现。即时你是行政,哪怕你是销售,都可以在5分钟之内安装搭建好一套完整的视频会议系统

 

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