老外公司如何通过网络会议在中国赚钱!

老外公司通过网络视频会议系统赚钱

商业的本质归结为有效的合作。工欲善其事必先利其器,沟通都还没做好,何谈赚钱之说?作为一个在中国创业了十年的老外,我现在就教你7招,轻松帮你搞定中国的视频会议系统

每次我从中国回到加拿大,注意到的第一件事情就是蓝天白云和清新的空气。其次就是网络办公环境。有一个即安全又快速的网络真好啊! 它不会妨碍你工作的思路或者影响你与客户的通信沟通。

在中国,互联网服务即不可靠和又非常慢。尤其是连接到外网时,特别不稳定。这使得我们在开视频会议的时候经常非常火大。

远程办公难

我们在中国经营一个数字营销机构,客户遍布世界各地。我时常不在办公室而是在南京出差,其他员工也经常在家办公。

去年,我们面临一个非常现实的问题急待解决,就是如何改善现有视频会议系统,使沟通更容易。

在2013年和2014年,我们花费了至少100小时的时间来测试,最终才极大地改善了我们的视频和音频会议质量。下面看一下我们是如何做的:

1)会议的声音

声音对沟通而言非常重要, 我们购买了 Jabra Speak扬声器,这款扬声器很方便移动,音质也不错,而且没有回音。我们花了大约100美元,实时证明这笔钱花得值。

2)会议的摄像头

会议摄像头我们选用了Logitech C910广角高清摄像头 。笔记本电脑摄像头有两个大问题。第一,像素较低。第二,角度不够宽无法获取到所有人的图像。

我们现在使用的这个广角摄像头能获取到视图中的所有人,并且图像画质很好,为此我们支付了大约130美元。

3)网络会议软件

软件的选择是视频会议最重要的部分之一,由于我们要与世界各地的客户开会,我们对现有的视频系统包括Skype,TeamViewer,527meeting,gotomeetings, ooVoo和QQ进行了大量的测试。花了很多时间用这些软件开会,并随时记录进程 。

得到的结果是:

GoToMeeting的中国版(中文网站)在屏幕共享和视频会议方面是目前做的最好的。一个主要的优点是,帧速率能够跟得上交谈速度。另外,它支持手机端同时参会。

527meeting的易用性是目前做的最好的。一个主要的优点是,它不用安装软件就可以用,浏览器直接开会,这对经常需要与新客户交流的我们来说,是非常实用的一点。毕竟还没建立关系就让别人在电脑里装这装那,也太说不过去了!

Skype 的文字聊天方面做的不错,所以我们还在用它。但是视频通话经常掉线,屏幕共享更是几乎没法用。

ooVoo也不赖。实际上,它比Skype更靠谱一些,但也没好太多。 相比之下,Skype还更有优势,毕竟这么多人在用呢。

至于TeamViewer和QQ,它们经常卡顿和掉线,我们再也不用它们了。但要注意的是,所有通讯软件,包括527meeting在内,通讯效果还是会受到网络和硬件的影响,如果网络不给力, 什么都免谈!

4)个人的声音 – Logitech无线耳机

顺便说一下,我是Logitech的死忠粉!

对于个人的会议,没有什么比耳机更重要。就个人而言,我用的是罗技H800,稍微贵一些,大概是120美元。公司每个人的耳机好像都不一样,音质差别貌似也不是很大。但是与简单的使用笔记本电脑的默认麦克风和扬声器相比,使用耳机后音质的提升是非常明显的。

5)视频显示 – 便宜的大屏幕电视

对于需要多人参加的会议,我们以前不得不在会议室挤在笔记本电脑前开会 ,后来我们采用了527meeting的机顶盒,将我们的会议室升级成一个网络视频会议室进行视频会议,我们用的是TCL的支持1080P的宽屏电视。我记不太清了,好像是400美元。我们不用高端机的原因有两个:首先,很多电视有一些华而不实的功能根本不会被用到,因为我们只是把它当做一个屏幕和声音输出,而不是拿来看 3D高清电影或运行应用程序。第二,视频的画质是由网络决定,而不是电视机的视频质量。

6)第二根网线

我们安装了第二根网线,大部分时间是开视频会议用的。但我们还有进一步提升的空间 。据我所知,如果有一个双WAN口的路由器,那么就可以插两条不同服务商的网线,这能大大提高可靠性。

7)实践

即使你有了这些不错的装备,对会议中的一些行为设置使用技巧也是很重要的,同时也要亲自实践。

527轻会议解决跨地域沟通难题

下面是一些新手使用技巧:

  • 光源应该是在你的面前,而不是在你后面,这样你的脸才是清楚的。
  • 别把手放脸上,这样才能看见你的脸。
  • 调整网络摄像头的位置,让你的脸靠近屏幕的中心,这样才能看见你的整个头。
  • 在开会前提前测试设备,这样才能知道怎么用。
  • 尽量选择没有太多噪音的环境。

以上,就是我和我团队在中国使用视频会议系统的一点经验,算做抛钻引玉吧,自从我们解决好我们的网络会议沟通问题,在中国的生意越做越大,毕竟与客户的实时沟通太重要了。