助力金融机构降本增效,527轻会议黑科技有效应对成本上涨

金融是现代经济的核心,是国家的经济命脉,银行各支行、营业部、储蓄所遍布全国城乡各地,集中开会和培训的开销非常大,其中差旅费所占比例尤为突出,而且效果不理想。而工作又需要经常举行各种会议,以传达精神、协调工作或共同探讨有关问题。为了提高员工的业务水平,在竞争激烈的今天,培训是非常重要的一个环节。为了开好会议,节省会议时间,节约会议费用,方便大家面对面的交流,银行采用527轻会议这样的视频会议系统来召开各种会议、进行业务培训,以逐步取代传统的会议方式和培训方式。

一、行业需求分析

1、需要成熟的行业主流产品,系统及设备应具备7×24小时不宕机条件,并具有冗余功能,不因某些产品(或系统局部)的故障而影响整个视频系统运行;

2、系统应具备一定的安全性,能够保证信息在网络传输中的安全,并具有抵御外来非法攻击和盗用信息的能力;

3、系统能对MCU和终端等设备进行远程管理,并能对系统内设备的参数进行远程修改;

4、需要兼容不同设备,包括电脑,手机和智能硬件;

5、需要有优秀的数据协作功能,可以实现文件共享和屏幕共享;

6、老的华为、宝利通等智能终端如何能达到资源利用最大化;

7、需要录播功能,对会议和培训数据进行录制,并能上传服务器,以便员工查看。

二、系统解决方案

在银行搭建视频会议系统,527轻会议已经树立了无数经典案例。作为国内领先的音视频通信及应用解决方案服务商,527轻会议具有强大的技术团队,一家集研发、设计、服务和创新能力的创新型企业,致力于通过专业的服务帮助各行各业降本增效。

在银行已有的内部系统中嵌入527轻会议音视频通信系统,并部署到银行内网中,会议数据安全有保障。另外,在总部及各支行分别安装了高清智能硬件终端,一体化极简轻奢,无需专人专网维护,“傻瓜式”操作,5分钟即可安装到使用。

系统支持召开全网会议、多组独立会议、培训会议、两个会场点对点会议等模式,支持会场画面与文档共享同屏进行、会议在线直播点播、会议纪要实时存储,为银行各级间传达方针政策、进行业务交流、组织培训学习、大客户业务咨询等异地沟通提供高清音视频体验,提高办公效率、降低银行运营成本,保障工作信息交流的安全性。

三、系统实施成效

1、多种参会方式、日常会议更方便

银行各分行、营业部、储蓄所之间,经常要召开各种会议,传达上级文件精神,讨论工作计划,布置工作任务等等。过去银行部门召开会议,参会人员都得在指定时间到会场集中,由于时间的协调、交通的阻塞等因素,与会人员参差不齐,会议效果非常差,而且还耗时耗力。

通过527轻会议这一举措,所有分支都无需前往总部,在各支行通过527轻会议的智能硬件终端就可以直接参加会议,针对外出人员,通过自己的电脑和手机参加会议,大大提高会议效率。

2、完美对接旧设备,为企业开源节流

华为、宝利通等旧的SIP智能硬件终端丢掉太可惜,扩容、续费又太昂贵。利用527轻会议SIP云服务完美整合企业已有的SIP终端,为企业开源节流,让以前投资的设备重新焕发青春。

3、安全稳定,统一管控

银行业务关系国民财产和隐私安全,对视频会议系统的安全性、稳定性要求极高。视频会议基于银行内网部署,并对信息加密传输,从根本上保障信息传递过程中的安全。